O Governo de Minas, através da Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão (Seplag-MG), finalizou a implementação do Sistema Eletrônico de Informações (Sei!MG) em três novos municípios: Nova Lima, Pompéu e Unaí. Com essas inclusões, o total de cidades participantes do Sei!MG Municípios chega a sete, promovendo a digitalização de processos e documentos como ofícios e memorandos.
De acordo com o Governo de Minas, o Sei!MG, presente em todos os órgãos do Executivo estadual, substitui o uso de papel, gerando economia e aumentando a segurança das informações. O sistema também agiliza os fluxos de trabalho e contribui para a sustentabilidade, reduzindo impressões e deslocamentos.
A expansão para as prefeituras teve início em junho de 2024, por meio do projeto Sei!MG Municípios, realizado em parceria com a Companhia de Tecnologia da Informação do Estado de Minas Gerais (Prodemge) e com apoio do Programa Nacional de Processo Eletrônico, do Ministério da Gestão e da Inovação (MGI).
“O Sei!MG Municípios garante mais eficiência, segurança e transparência para as administrações municipais. Com o apoio da Seplag-MG e da Prodemge, as prefeituras passam a contar com uma ferramenta já consolidada no Governo de Minas, que contribui para a melhoria dos serviços públicos e para a eficiência do Estado”, afirmou Fernanda Mendes, diretora Central de Sistemas Corporativos de Planejamento, Orçamento e Processo Eletrônico da Seplag-MG.
Resultados já alcançados
Em Nova Lima, a implantação começou em agosto, focando nos processos de comunicação interna. Em duas semanas, a prefeitura registrou cerca de 400 processos autuados e mais de 500 usuários ativos. Em Unaí, que concluiu a implantação em 21 de agosto, já foram autuados 20 processos, com 79 documentos e 17 usuários ativos na Secretaria Municipal de Saúde.
Em Pompéu, o sistema foi implementado nos gabinetes do prefeito e do vice-prefeito, na Secretaria de Governo, na Procuradoria e na Controladoria, abrangendo memorandos, ofícios, processos disciplinares, Estudos Técnicos Preliminares (ETPs), apuração de responsabilidade, atas e remessas de documentos.
Sei!MG Municípios
Antes de Nova Lima, Pompéu e Unaí, outras quatro cidades já haviam aderido ao projeto: Lavras, Ribeirão das Neves, Teófilo Otoni e Timóteo. O objetivo do Governo de Minas é expandir a digitalização da gestão pública em todas as regiões do estado.
Segundo Lilian Patrícia, superintendente de Sistemas Especializados da Prodemge, a Companhia desenvolve o sistema conforme a demanda de cada cidade. Ela destaca a facilidade de acesso via Gov.br e a integração do Sei!MG com secretarias e demais instituições do Governo de Minas. “Estamos criando um ambiente de testes para validar atualizações em massa, reforçando o compromisso com qualidade, segurança e eficiência dos serviços prestados”, ressaltou.
As prefeituras interessadas em participar podem acessar a página oficial do Sei!MG Municípios e preencher o formulário disponível na aba “Quero aderir”, neste link.
O Sei é uma plataforma gratuita de gestão de documentos e processos eletrônicos, criada pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4) e disponibilizada para órgãos públicos em parceria com o MGI.