A Prefeitura de Belo Horizonte implementou a partir desta segunda-feira (16) a tramitação de Solicitações de Aquisição e Serviços via plataforma BH Digital. Esta mudança digitaliza todas as etapas do processo de compras, visando a redução do uso de papel e o aumento da eficiência na gestão administrativa.
O serviço é utilizado por órgãos e entidades da administração municipal para registrar demandas de aquisição de bens e contratação de serviços. Com a nova ferramenta, as unidades demandantes podem registrar e acompanhar as solicitações diretamente no sistema.
De acordo com informações da Prefeitura de Belo Horizonte, anteriormente, a tramitação dessas solicitações era feita pelo sistema JOpus, com etapas físicas e circulação de documentos em papel. O processo agora ocorre integralmente em ambiente eletrônico, eliminando procedimentos manuais.
Entre os benefícios apontados estão a maior agilidade na abertura e tramitação das solicitações, a padronização das informações e a ampliação da rastreabilidade dos processos. O sistema também permite a assinatura digital de documentos e facilita o acompanhamento das demandas.
A plataforma possibilita a geração de relatórios gerenciais a partir das informações registradas. Estes relatórios apoiam o monitoramento das demandas e a tomada de decisões na gestão pública.
A digitalização do serviço integra a estratégia da PBH de ampliar o uso de soluções tecnológicas. O objetivo é simplificar processos internos, fortalecer a eficiência e a transparência da administração municipal.