A Universidade Federal de Juiz de Fora (UFJF) implementou aprimoramentos nos processos de análise de renda e avaliação socioeconômica para estudantes cotistas ingressantes. As mudanças, coordenadas pela Pró-Reitoria de Sistemas de Dados e Avaliação (Prosdav), visam otimizar a força de trabalho e reduzir a duração das verificações.
Entre as estratégias adotadas pela Universidade, houve a diminuição do número de documentos comprobatórios necessários, passando de 41 para 19. Foi criado um documento único de orientação para as análises de renda de ingresso e permanência, e a comunicação com os candidatos cotistas foi intensificada.
Melhorias foram realizadas no sistema de matrícula, o Siga X. Os prazos de pré-matrícula foram reduzidos para agilizar o início das análises. A Pró-Reitoria de Assistência Estudantil (Proae) foi autorizada a aproveitar as análises de renda de ingresso para acelerar os pedidos de bolsas e auxílios estudantis.
Há previsão de criação de um programa de acolhimento pela Proae, que oferecerá bolsa temporária para estudantes cotistas de renda com matrícula deferida. De acordo com a UFJF, essas ações buscam facilitar o acesso e a permanência dos estudantes na instituição.
Conforme Michèle Farage, pró-reitora adjunta da Prosdav, o diagnóstico das limitações institucionais e a proposição de alterações foram feitos em parceria com a Pró-reitoria de Assistência Estudantil (Proae), a Diretoria de Ações Afirmativas (Diaaf) e a Coordenação de Registros Acadêmicos (Cdara), que formaram um grupo de trabalho.
“Esse resultado positivo se deve às medidas adotadas a partir das discussões e análises realizadas pelo grupo de trabalho. O aumento expressivo no número de processos deferidos, já na primeira análise, favorece o acesso dos candidatos que atendem aos critérios estabelecidos, contribuindo para tornar a UFJF cada vez mais inclusiva.
Destaca-se, ainda, o empenho dos técnicos do Centro de Gestão do Conhecimento Organizacional (CGCO), no aprimoramento do sistema de análise de renda do SIGA, cujas adequações foram fundamentais para viabilizar as mudanças implementadas e conferir maior agilidade e eficiência aos procedimentos executados pela Coordenação de Registros Acadêmicos (Cdara).”
A pró-reitora acrescenta que “com essas melhorias, busca-se fortalecer a articulação institucional, tornando os processos mais eficientes, transparentes e integrados. Para os estudantes, isso representa uma importante redução da burocracia, facilitando o acesso a programas de apoio e garantindo maior agilidade nos processos de ingresso e permanência na Universidade, o que é fundamental para a democratização do ensino superior”.
Para mais informações, o contato é prosdav@ufjf.br.