A Universidade do Estado de Minas Gerais (UEMG) foi incluída em acordos firmados pela Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES). Estes acordos envolvem diferentes editoras e periódicos científicos de publicação híbrida.
A iniciativa permite a publicação de artigos em acesso aberto sem cobrança direta da taxa de processamento de artigo (APC – Article Processing Charge) ao autor. Para isso, os artigos devem atender aos critérios de elegibilidade estabelecidos em cada acordo.
Os acordos visam ampliar o acesso aberto à produção científica e abrangem periódicos de diversas áreas do conhecimento. A elegibilidade depende das condições definidas pela CAPES e pela editora, incluindo a instituição do autor, o periódico, o tipo de artigo e os procedimentos de submissão.
Procedimentos para submissão
Para utilizar os acordos, os pesquisadores da UEMG devem seguir procedimentos específicos. O primeiro passo é verificar se o periódico está contemplado no acordo.
Antes da submissão, é necessário consultar a relação de periódicos e editoras participantes dos acordos transformativos da CAPES. Esta lista está disponível no Portal de Periódicos CAPES.
O segundo passo é manter o vínculo institucional correto. A submissão deve ser feita com a identificação do vínculo com a UEMG, preferencialmente utilizando o e-mail institucional. Estas informações são usadas para verificar a elegibilidade da instituição e do autor em diversos acordos.
Em seguida, é importante manter o ORCID atualizado. O autor correspondente deve ter um ORCID iD único e mantê-lo vinculado e atualizado na plataforma Meus Dados CAPES.
O cadastro e a atualização das informações podem ser realizados em Meus Dados CAPES. Após esses passos, a submissão do artigo pode ser realizada normalmente.
O manuscrito passará pelo processo editorial e de avaliação por pares do periódico. A existência do acordo com a CAPES não garante a aprovação ou aceitação automática do artigo.
Durante o processo de submissão, se a opção estiver disponível, o autor deve selecionar a publicação em acesso aberto. Também é necessário aceitar a licença Creative Commons CC BY, conforme as condições da editora.
Após a aceitação do artigo, se ele for potencialmente elegível, a editora identificará a possibilidade de uso do acordo. Em seguida, a solicitação será encaminhada para validação.
A CAPES realizará a verificação dos critérios de elegibilidade. Serão considerados o autor, a instituição, o periódico e o tipo de artigo, entre outros aspectos. O custeio da APC pelo acordo ocorrerá somente após a confirmação da elegibilidade.
Após a aprovação, o artigo poderá ser publicado em acesso aberto sem cobrança direta da APC ao autor. Isso ocorrerá observando as condições e os limites estabelecidos no respectivo acordo.
Observações importantes
A participação da UEMG nos acordos não garante que todos os artigos submetidos aos periódicos participantes serão automaticamente contemplados. A utilização do benefício está condicionada ao cumprimento dos critérios de elegibilidade e à validação pela CAPES e pela editora.
A PROPPG recomenda que os pesquisadores consultem previamente as condições específicas do periódico. É importante também manter seus dados institucionais e ORCID atualizados antes de realizar a submissão.